Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 27 september 2026. Dit beleid legt uit hoe Aqua Purify S.à r.l.-S de persoonsgegevens verwerkt die via de website www.aquapurify.pro worden verzameld, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Luxemburgse wetgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Aqua Purify S.à r.l.-S, ingeschreven in het Luxemburgse handels- en vennootschapsregister onder nummer B287429, 296 Route de Longwy, L-1940 Luxemburg, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die op deze website worden verwerkt. Contact: info@aquapurify.pro, +352 20 33 80 01.

2. Verzamelde gegevens

Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om uw aanvragen te beantwoorden en onze professionele relatie te beheren:

Contact- en studieaanvragen: bedrijfsnaam, naam, professioneel e-mailadres, telefoonnummer, land, projectbeschrijving en eventueel bijgevoegde wateranalyse.
Aanvragen voor een professioneel account en offertes: bedrijfsgegevens (naam, btw-nummer, adres), contactpersoon, bestel- en leveringsvoorkeuren.
Bestellingen en facturatie bij een commerciële relatie: facturatie- en leveringsgegevens, bestelgeschiedenis en betalingsstatus.
Technische gegevens die automatisch worden verzameld tijdens het surfen: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, datum en tijdstip van toegang en cookie-identificatoren, zoals beschreven in punt 7.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Beantwoorden van informatie-, studie- en offerteaanvragen en beheren van professionele accounts (precontractuele maatregelen op uw verzoek, artikel 6.1.b AVG).
Verwerken van bestellingen, leveringen, garanties en dienst na verkoop (uitvoering van de overeenkomst, artikel 6.1.b AVG).
Boekhouding, facturatie en fiscale verplichtingen (wettelijke verplichting, artikel 6.1.c AVG).
Beveiligen van de website en voorkomen van fraude (gerechtvaardigd belang, artikel 6.1.f AVG).
Versturen van professionele informatie over onze producten en diensten aan klanten en prospects, wat u op elk moment kunt weigeren (gerechtvaardigd belang, artikel 6.1.f AVG).
Bezoekersmeting en niet-essentiële cookies (toestemming, artikel 6.1.a AVG).

4. Ontvangers

Persoonsgegevens worden verwerkt door de medewerkers van Aqua Purify die ze nodig hebben voor de bovenstaande doeleinden. Ze kunnen worden gedeeld met de volgende verwerkers en partners, die contractueel verplicht zijn ze te beschermen:

Odoo S.A., die deze website en ons beheersysteem host op servers in de Europese Unie.
Cloudflare, Inc., die DNS-, content delivery- en beveiligingsdiensten voor de website levert.
Google (Google Workspace voor e-mail, en Google Analytics en Google Tag Manager voor bezoekersmeting, onder voorbehoud van uw toestemming).
Vervoerders, installateurs en fabrikanten (Kinetico, VIQUA en hun Europese partners) wanneer dit nodig is voor levering, installatie, garantie of dienst na verkoop.
Overheidsinstanties, wanneer de wet dit vereist.

5. Doorgifte buiten de Europese Unie

Sommige van de genoemde dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken, met name in de Verenigde Staten. Dergelijke doorgiften steunen op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op de door de Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, aangevuld met bijkomende waarborgen waar nodig.

6. Bewaartermijnen

Gegevens van prospects en aanvragen: 3 jaar na het laatste contact.
Klant-, bestel- en facturatiegegevens: 10 jaar vanaf het einde van het betrokken boekjaar, conform de Luxemburgse boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
Gegevens van professionele accounts: zolang het account bestaat, daarna 3 jaar na sluiting.
Technische logbestanden: maximaal 12 maanden.
Cookies: maximaal 13 maanden vanaf de toestemming, zoals beschreven in punt 7.

7. Cookies

Deze website gebruikt strikt noodzakelijke cookies om te werken (sessie, taal, beveiliging, toestemmingsvoorkeur); daarvoor is geen toestemming nodig. Cookies voor bezoekersmeting en andere niet-essentiële cookies worden pas geplaatst nadat u ze in de cookiebanner hebt aanvaard. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de banner of uw browserinstellingen; het weigeren van cookies verhindert het gebruik van de website niet.

8. Uw rechten

U hebt recht op inzage, rectificatie en wissing van uw gegevens, op beperking van en bezwaar tegen de verwerking, op overdraagbaarheid, en het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken zonder dat dit de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aantast. Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar info@aquapurify.pro of naar het postadres in punt 1; wij kunnen een identiteitsbewijs vragen. U kunt ook een klacht indienen bij de Luxemburgse toezichthouder: Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15 boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, www.cnpd.lu.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of wijziging, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangscontrole en hosting bij gecertificeerde leveranciers.

10. Wijzigingen van dit beleid

Wij kunnen dit beleid bijwerken om rekening te houden met wettelijke of operationele wijzigingen. De datum bovenaan de pagina geeft de meest recente versie aan. Belangrijke wijzigingen worden op deze pagina aangekondigd.